Дані (текст, числове значення, формула) електронної таблиці розміщуються в комірках. Щоб ввести дані в комірку, її необхідно виділити і ввести з клавіатури потрібні символи - текстові або числові. Після введення даних в комірку обов'язково потрібно натиснути клавішу Enter на клавіатурі, щоб зафіксувати ці дані. У такий спосіб вводяться будь-які дані - текстові, числові або формули. Як правило, числові дані вирівнюються по правому краю комірки , а текстові по лівому.

1. Підведіть вказівник миші до комірки A1 та клацніть лівою кнопкою миші, щоб виділити її (надалі ми будемо вживати фразу типу "виділити комірку А1").

2. Введіть слово "Витрати" та натисніть клавішу Enter. Текст буде зафіксований в комірці А1, а комірка А2 буде виділеною (про це свідчить чорна рамка, що обмежовує її).

3. Виділіть комірку А3 і введіть слово "Квіти". Натисніть клавішу Enter. Текст буде зафіксований в комірці А3, а комірка А4 буде виділеною.

4. В комірку А4 введіть слово "Підручники" та натисніть клавішу Enter.

5. В комірку А5 введіть слово "Зошити" та натисніть клавішу Enter.

6. В комірку А6 введіть слово "Ручки" та натисніть клавішу Enter.

7. Виділіть комірку В3 і введіть число "536" та натисніть клавішу Enter. Число буде зафіксоване в комірці В3, а комірка В4 буде виділеною.

8. В комірку В4 введіть число "346" та натисніть клавішу Enter.

9. В комірку В5 введіть число "248" та натисніть клавішу Enter.

10. В комірку В6 введіть число "178" та натисніть клавішу Enter.

11. Виділіть комірку В1 та введіть слово "січень". Натисніть клавішу Tab. Текст буде зафіксований в комірці В1, а комірка С1 буде виділеною.

12. В комірку С1 введіть слово "лютий" та натисніть клавішу Tab.

13. В комірку D1 введіть слово "березень" та натисніть клавішу Enter.

14. Виділіть комірку С3 і введіть число 976 та натисніть клавішу Enter. Виділеною буде комірка С4.

15. В комірку С4 введіть число "865" та натисніть клавішу Enter.

16. В комірку С5 введіть число "367" та натисніть клавішу Enter.

17. В комірку С6 введіть число "144" та натисніть клавішу Enter.

18. Виділіть комірку D3 та введіть число "740". Натисніть клавішу Enter.

19. В комірку D4 введіть число "687" та натисніть клавішу Enter.

20. В комірку D5 введіть число "240" та натисніть клавішу Enter.

21. В комірку D6 введіть число "354" та натисніть клавішу Enter.

1. Виділіть комірку В3.
2. Перемістіть вказівник до рядка введення формул і встановіть його між цифрами "3" і "6". Клацніть лівою кнопкою миші.
3. Між цифрами "3" і "6" з'явиться тектовий мигаючий курсор (такий курсор завжди присутній при роботі в програмі Microsoft Word).

4. Натисніть клавішу Backspace, цифра "3" зникне. Введіть цифру "6" та натисніть клавішу Enter. Тепер комірка В3 буде містити число "566".
5. Виділіть комірку C4.
6. Введіть число "922" та натисніть клавішу Enter. Тепер комірка C4 буде містити число "922".
7. Виділіть комірку C3. Введіть число "733" та натисніть клавішу Esc. Введення числа "733" буде скасовано, а початкове значення комірки залишиться незмінним.

Щоб очистити будь-яку комірку від даних потрібно виділити її і натиснути клавішу Delete (або Del).