Етап 4. Операції з листами і книгами в Microsoft Excel 2003
Після завантаження програми Microsoft Excel 2003 на екрані зявиться робоча область нового документу - зображення таблиці. В Microsoft Excel 2003 всі документи називаються книгами. Всі книги можуть містити листи. По замовченню в новому документи створюється 3 листи: Лист1, Лист2, Лист3:
Програма Microsoft Excel 2003 надає можливості створювати нові листи або видаляти непотрібні. Крім того, листи можна переміщувати та копіювати в межах одного документу (книги), копіювати та переміщувати в інші документи (книги).
Створення нових та видалення існуючих листів
1. Встановіть вказівник поверх однієї із закладок Лист1, Лист2, Лист3 і клацніть правою кнопкою миші.
2. У меню, що відкриється, виберіть команду Добавить.
3. Відкиється вікно вставки нового листа. Натисніть кнопку Ок.
4. В результаті повинен з'явитись лист під назвою Лист4.
5. Щоб видалити лист, встановіть вказівник на відповідній закладці листа і клацніть правою кнопкою миші. У меню, що відкриється, виберіть команду Удалить.
Перейменування листа.
Маючи назви Лист1, Лист2, Лист3 і т.д, дуже важко уявити зміст кожного з листів. Наприклад, у вас є книга (документ Microsoft Excel 2003) - списки учнів. В цій книзі є декілька листів, на кожному з яких список учнів відповідного класу. Було б дуже доречним перейменувати листи з Лист1, Лист2, Лист3 і т.д. на 5-А, 5-Б, 5-В і т.д.
Тому дуже корисною в цьому плані буде функція перейменування листа.
1. Встановіть вказівник на закладці того листа, який потрібно перейменувати.
2. Клацніть правою кнопкою миші.
3. В меню, що з'явиться, виберіть команду Переименовать.
4. Назва листа стане виділеною.
5. Введіть з клавіатури нову назву (наприклад, "5-А") і натисніть клавішу Enter.
6. Лист буде перейменований.
Переміщення між листами, переміщення та копіювання листів.
1. Щоб переглянути вміст того чи іншого листа, необхідно встановити вказівник на закладці відповідного листа і клацнути лівою кнопкою миші.
2. Щоб перемістити відповідний лист, необхідно встановити вказівник на його закладці і, утримуючи ліву кнопку миші, перетягнути її у відповідне місце.
3. Щоб скопіювати відповідний лист, необхідно встановити вказівник на його закладці і клацнути правою кнопкою миші.
4. У меню, що з'явиться вибрати команду Переместить/скопировать.
5. У вікні, що з'явиться вибрати книгу, в яку буде здійснюватись копіювання. Можна також вибрати новая книга, при цьому створиться новий документ із скопійованим листом.
6. Якщо копіювання здійснюється в поточний документ (вибрана опція Книга1), то далі необхідно вибрати перед яким листом потрібно вставити копію. Або вибрати переместить в конец і копію буде вставлена в кінець всіх листів.
7. Встановити прапорець напроти опції Создавать копию, якщо потрібно скопіювати лист (якщо потрібно перемістити, то прапорець знімається).
8. Натиснути кнопку Ок. В списку закладок листів з'явиться новий лист.
