Для обмеження більшості записів, які виводяться на екран у відповідь на запит, в запиті можна використовувати умову відбору. Щоб вивести на екран потрібні записи під час відкриття запиту, може бути потреба ввести умову відбору, наприклад від однієї дати до іншої дати. Такий тип запиту називається запитом з параметрами. Створення запиту з параметром:
1. Відкрити запит, в якому потрібно зробити запит з параметром в режимі конструктора.
2. Вказати умову, за якою буде здійснюватись запит параметрів. Наприклад, задати умову для поля «Дата», щоб на екрані з'являлось повідомлення про введення конкретної дати.
3. Тепер при відкритті такого запиту з’явиться повідомлення, яке було зазначене в квадратних дужках:
4. Можна вводити дату у форматі день, місяць, рік, а можна скористатись маскою. Наприклад, для виведення всіх записів за роком буде мати вигляд: *.2010.
5. Результат запиту з параметром.
Наприклад, якщо необхідно, щоб запит відображав записи не за датою, а за замовником. Тоді слід змінити умову:
Тоді вікно із запитом буде таким:
Результат запиту:
